L’APTV est dotée des organes suivants pour son fonctionnement :
-1-L’Assemblée Générale ;
L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’Association. Elle constitue l’universalité des membres. Elle se réunit en session ordinaire une fois l’an sur convocation du Président.
Elle est compétente pour :
- adopter les statuts et règlement intérieur ;
- définir les grandes orientations de l’Association ;
- élire les membres du Conseil d’administration ;
- entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financières du bureau ;
- voter le budget et approuver le programme d’activités proposé par le bureau de l’Association ;
- fixer le taux de cotisation ;
- modifier les statuts et règlement intérieur ;
-2-Le Conseil d’Administration (voir photos)
Le Conseil d’Administration est l’organe d’exécution des décisions de l’Assemblée Générale. Il dispose des pouvoirs les plus étendus pour gérer toutes les affaires de l’Association
-3-Le Bureau Exécutif ;
Le Bureau Exécutif est l’organe d’exécution des activités de l’Association. Il exécute les décisions prises par l’AG et le Conseil d’Administration concernant le fonctionnement de l’Association.
Il est chargé entre autre:
- d’élaborer toutes les propositions à soumettre au Conseil d’Administration ;
- d’élaborer les dossiers de financement ;
- de développer de nouveaux programmes ;
- de gérer le personnel de l’Association ;
- de la mobilisation des ressources financières sur délégation du Conseil d’Administration ;
- de rendre compte au Conseil d’Administration des activités exécutées (rapports trimestriels et annuels) ;
- d’élaborer les plans de travail annuels basés sur la proposition des commissions et bureaux régionaux au Conseil d’Administration ;
- d’élaborer le budget de l’Association en concertation avec le Trésorier du CA ;
- de l’exécution du budget ;
- de coordonner la mise en œuvre de tous les projets exécutés par l’APTV ;
Le conseil d’administration a donné pouvoir à la directrice exécutive de représenter l’Association dans les actes de la vie civile et d’être la principale interlocutrice de l’Association auprès des partenaires.